語学力が身に付く仕事|未経験で貿易事務をはじめる方法とは

働くのに必要なスキルとは

英語スキルの必要性

婦人

事務は特に女性に人気の職種です。事務の中にも様々な種類があり、貿易事務という仕事もあります。貿易事務は海外とのやりとりが発生するため、グローバルに活躍したいという人にぴったりの仕事です。とはいえ、職場は日本で固定されていることが一般的です。仕事内容も、最初は輸出入に関する独特の手続きになるため、戸惑うかもしれませんが、慣れるとルーチンワークとなり比較的簡単に仕事ができます。貿易事務では、経験者を求める傾向にありますが、派遣やバイトならば未経験でもトライできます。未経験の場合、最初はふつうの事務のような、雑用を含めた簡単な仕事を行うのが一般的です。ファイリングやコピー、お茶くみなどがメインの仕事になるかもしれません。仕事に慣れてきたあたりで貿易事務の仕事を任されるようになるでしょう。最初は雑用が多いとはいえ、貿易事務という仕事柄必要な能力はあります。英語力と事務スキルがそれです。英語力に関しては、TOEIC600点程度は必要なことが多いです。未経験可とあっても、募集要項をよく見ると書いてあったり、面接でそれとなく聞かれたりすることが多いです。応募時にそこまでの能力がなくても、勉強中であることをアピールできると採用されることもありますが、なるべく英語力は高めておくべきでしょう。貿易事務に関して未経験でも、事務スキルは必要という場合は往々にしてあります。事務スキルの中でも、特に営業事務の経験があると採用されやすくなります。

安心して働く為のポイント

メンズ

貿易事務の仕事は海外ビジネスに興味がある方や語学力を活かした仕事がしたいという方に人気の仕事です。ものづくり大国として知られる日本と海外との貿易現場の最前線で働く事が出来る為、派遣会社に登録をしている方の中でも特にモチベーションが高く、やりがいを求めている方が多く応募をしています。その貿易事務の仕事を未経験で行う場合、重視したいのが派遣会社のサポート体制です。貿易事務の仕事は社内でのやりとりはもちろん、海外とのやりとりが多い仕事という事もあり、覚えなければなら無い事は一般的な事務の仕事と比べて多く、加えて、法律の知識や税の知識なども必要となって来ます。未経験の方がゼロから貿易事務の仕事を行う場合には通常の業務に加えて、それらの専門知識も身に付けていかなければなら無いので、余程の能力がある人でない限りはパンクしてしまいます。未経験の方が膨大な覚えなければなら無い事にパンクしてしまう事が無い様に派遣会社の中には研修を徹底的に行なっている会社があります。ゼロからでも安心して業界に飛び込める様に基礎中の基礎である用語説明などの座学から徹底的に行って行き、最終的には現場で各種業務に戸惑う事が無いレベルまで研修を行なって行くのです。なお、派遣会社の中にはOJTという形で未経験の方を登録後、すぐに現場に送り込む会社もありますが、受け入れ先の研修制度やOJT制度が充実していない場合、自分自身が苦労をする事になるので、未経験の方はサポート体制、研修体制が充実している会社を選ぶのが賢明であるといえます。

貿易実務の資格と英語力

女の人

貿易事務の仕事とは海外と取り引きをする輸出や輸入に関する仕事です。商社やメーカーなどが主な就職先となりますが、一般の事務とは違って貿易事務に必要とされるスキルがあるのです。未経験の人が貿易事務の仕事に就きたい場合、必要とされるスキルを身につけておく必要があります。未経験の人は貿易事務の現場に入ってから学ぶことになりますが、前提条件として英語力を身につけておくと仕事を早く覚えることができます。英語の検定資格を持っていると就職時に有利ですが、TOEICでの総合点数が高ければ高いほど役立ちます。特に英会話ができると、海外の取引先との電話でのやり取りに重宝します。貿易事務の仕事では輸出通関書類や運送便の手配などの実務を行いますが、これらは現場に入ってからも覚えられます。しかし大学在学中に貿易実務検定試験を受けておくことは非常に大事です。民間の資格ですが、貿易実務に関する基本を学ぶことができます。未経験でもこの資格を持っていると、現場に入ってからの仕事の覚え方に差が付きます。その他に未経験者が学んでおくべきこととして、外国為替や保険、経済や法律などの知識があります。特に外国為替に関する知識があると貿易実務には役立ちます。貿易実務に限りませんが、海外との取り引きをメインにしている企業の場合はコミュニケーション能力がとても重要になります。英会話を学ぶと同時にコミュニケーションの取り方を訓練しておくと、未経験者でも貿易実務の仕事に従事することができます。

事務で正社員を目指す

男女

貿易事務に未経験でも正社員として採用されるためには、パソコンスキルを磨く・英語能力を示すための検定を受ける・アルバイトで貿易事務に関わるなどの方法があります。貿易事務を目指している人は参考にしてみてください。

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働くのに必要なスキルとは

婦人

貿易事務は経験者が必要なことが多いですが、未経験でも派遣やバイトとしてなら働けます。TOEIC600点程度の英語力は必要であることが多く、そこまでなくても勉強中であることをアピールできると採用されることもあります。基本的な事務スキルも必要です。

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キャリアアップに最適

履歴書

貿易事務の仕事は日々の業務を通して、様々な対応力を身に付ける事が出来るので、キャリアアップを図りたいという方から人気を集めています。中には未経験でも採用してくれる求人もあり、チャレンジしたいという多くの方が応募をしています。

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